Ketika pandemi COVID-19 tiba pada Maret 2020, banyak institusi pendidikan menghadapi tantangan besar. Mereka harus segera berhenti mengadakan pelajaran tatap muka untuk mencegah penyebaran virus, dan semua orang, termasuk para peneliti, harus mulai bekerja dari rumah. Namun, transisi ini membuka pintu bagi masalah baru, yaitu keamanan data.
Penelitian yang dilakukan dari jarak jauh membawa risiko yang lebih tinggi terkait keamanan data. Hal ini menjadi sangat penting karena data penelitian sering kali sangat sensitif dan berharga. Terlebih lagi, pelanggaran data dapat merugikan baik institusi maupun individu yang terlibat dalam penelitian.
Penting untuk memberikan edukasi tentang keamanan siber kepada anggota fakultas dan mahasiswa jarak jauh. Supaya mereka mengenali peretas asing yang dapat menggunakan rekayasa sosial, seperti phishing dan berpura-pura, untuk mendapatkan akses ke informasi yang dikendalikan.
Area penelitian dan tindakan instan yang harus dipertimbangkan meliputi:
- Kebijakan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memastikan peneliti jarak jauh menggunakan peralatan dan program yang dikeluarkan oleh institusi daripada perangkat pribadi atau program yang tidak sah saat terlibat dalam aktivitas penelitian.
- Perjanjian lisensi dan risiko keamanan potensial terkait platform komunikasi pihak ketiga dan klien jaringan pribadi virtual di luar dukungan untuk bekerja dari jarak jauh. (Ini meningkatkan risiko terhadap potensi peretasan rantai pasokan yang berkembang.)
- Kontrol keamanan ujung seperti alat pencegahan kehilangan data dan sistem manajemen informasi keamanan untuk mengklasifikasikan dan memonitor data terbatas.
- Infrastruktur desktop virtual untuk lebih banyak kontrol atas akses jarak jauh ke sumber daya serta perangkat lunak enkripsi untuk memblokir perangkat lunak mata-mata perekam ketikan. (Perangkat lunak keamanan juga dapat memantau perekam ketikan dan mengambil tangkapan layar secara jarak, tetapi administrator harus berhati-hati mempertimbangkan masalah privasi dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.)
Pemantauan riset jarak jauh mempersembahkan peluang baru bagi perguruan tinggi, fakultas, dan mahasiswa dalam hal inovasi dan efisiensi, tetapi juga membawa tantangan keamanan siber dan kepatuhan yang lebih tinggi. Mengakui ancaman dan kerentanannya, dan secara proaktif bergerak untuk sejalan dengan pedoman, sertifikasi, dan hukum yang berlaku dapat membantu memastikan data penelitian yang didanai oleh sponsor, kekayaan intelektual, dan teknologi tidak jatuh ke tangan yang salah.
Kebersihan siber dan keamanan data adalah hal yang sangat penting di era kerja jarak jauh ini, terutama di lembaga riset. Dengan meningkatnya ancaman siber, institusi riset perlu berinvestasi dalam perlindungan data yang lebih baik.
Artikel ini telah diterbitkan oleh HURON, dengan judul How Cyber Hygiene Promotes Information and Data Security for Research Institutions in a New Era for Remote Work. Artikel selengkapnya dapat dibaca di sini.
